Automatizamos lo que
hoy frena tu negocio.
We automate what's
slowing your business down.
Mensajes sin responder, planillas copiadas a mano, reportes que llevan horas. Primero entendemos tu operación, después construimos el sistema exacto que la ordena: WhatsApp, CRM, pagos, reportes y tus herramientas conectadas entre sí. Unanswered messages, hand-copied spreadsheets, reports that take hours. First we understand your operation, then we build the exact system that fixes it: WhatsApp, CRM, payments, reports and your tools connected together.
En 48h · Sin llamadas de venta · Si no hay nada que automatizar, te lo decimos. In 48h · No sales calls · If there's nothing worth automating, we'll tell you.
¿Cuál de estas tareas seguís haciendo a mano? Which of these tasks are you still doing by hand?
- Responder los mismos mensajes de WhatsApp todos los díasAnswering the same WhatsApp messages every day
- Pasar pedidos o consultas a una planillaCopying orders or inquiries into a spreadsheet
- Armar reportes copiando datos de 3 lugares distintosBuilding reports by copying data from 3 different places
- Perseguir pagos y conciliar cobros uno por unoChasing payments and reconciling them one by one
- Coordinar turnos o reservas por chatCoordinating appointments or bookings via chat
- Cargar lo mismo en dos sistemas que no se hablanEntering the same data in two systems that don't talk
Cada una de estas tareas tiene un sistema que la elimina. Contanos la tuya y te mostramos cómo. Each of these tasks has a system that eliminates it. Tell us yours and we'll show you how.
Pedir mi Mapa de Automatización gratis Get my free Automation MapNuestras áreas de impacto Our Areas of Impact
Estructuramos tu tecnología para que trabaje para vos. Menos clics manuales, más escalabilidad y código limpio. We structure your technology so it works for you. Less manual clicks, more scalability, and clean code.
DEVELOPMENT
Sitios y apps a medida. Landing pages, plataformas internas, dashboards y e-commerce construidos con stacks modernos, rápidos y mantenibles. Bespoke sites & apps. Landing pages, internal platforms, dashboards, and e-commerce built with modern, fast, and maintainable stacks.
AUTOMATION
Automatizaciones que ahorran horas. Conectamos las herramientas que ya usás (CRM, mail, Slack, Sheets, WhatsApp, Notion) eliminando trabajo manual repetitivo con flujos eficientes en n8n. Automation that saves hours. We connect the tools you already use (CRM, email, Slack, Sheets, WhatsApp, Notion), removing repetitive manual tasks with efficient workflows in n8n.
DESIGN
Diseño UI / UX. Interfaces limpias e intuitivas que se entienden sin manual de instrucciones. Identidad visual, sistemas de diseño robustos y prototipos navegables de alta fidelidad. UI / UX Design. Clean and intuitive interfaces that make sense without manuals. Visual identity, robust design systems, and high-fidelity clickable prototypes.
GROWTH
SEO técnico y performance. Auditorías profundas de Core Web Vitals, optimización de velocidad de carga y schema markup. Diseñado para encantar a Google y retener a tus usuarios. Technical SEO & Performance. In-depth Core Web Vitals audits, page speed optimization, and schema markup. Engineered to rank high on Google and retain your users.
INTEGRATIONS
Integraciones complejas. Sincronizamos tu CRM, ERP, pasarelas de pago, bases de datos y herramientas de comunicación para que operen como un solo sistema. Adiós al copy-paste. Complex Integrations. We synchronize your CRM, ERP, payment gateways, databases, and communication tools to function as a single system. Say goodbye to copy-paste.
CONSULTING
Consultoría y arquitectura digital. Diagnóstico detallado del estado de tu infraestructura técnica. Trazamos un roadmap claro para saber qué automatizar, qué construir y qué desechar. Consulting & Digital Architecture. Detailed diagnosis of your technical infrastructure. We map out a clear roadmap so you know what to automate, what to build, and what to drop.
¿Necesitás algo a medida? Ofrecemos servicios personalizados Need something tailor-made? We offer customized services
Analizamos tus necesidades particulares e integramos soluciones de marketing digital, análisis de datos y estrategias para redes sociales potenciadas con automatizaciones. We analyze your specific requirements and integrate digital marketing solutions, data analytics, and social media strategies boosted by automation.
Método Orbitap · 4 Etapas Orbitap Method · 4 Stages
Un proceso claro y transparente. Sin sorpresas ni cajas negras. Sabés exactamente en qué estamos en cada momento y por qué. A clear and transparent process. No surprises or black boxes. You know exactly where we stand at any moment and why.
DISCOVERY
Entendemos tu negocio a fondo. Realizamos llamadas de descubrimiento, mapeamos tus procesos operativos actuales y detectamos cuellos de botella reales para salir con un diagnóstico técnico. We understand your business inside out. We conduct discovery calls, map your current operational processes, and detect real bottlenecks to output a solid technical diagnosis.
DESIGN
Diseñamos la solución estructural. Definimos el alcance preciso, el stack tecnológico óptimo, los diagramas de flujos y mockups si es web. Te entregamos un roadmap detallado con hitos y costos. We design the structural solution. We define the precise scope, optimal tech stack, workflow diagrams, and wireframes. We deliver a detailed roadmap with clear milestones and costs.
BUILD
Construimos iterando activamente. Entregamos sprints semanales con acceso en tiempo real a los avances. Podés revisar, sugerir cambios y aprobar. Sin sorpresas al final del túnel. We build with active iterations. We deliver weekly sprints with real-time access to progress. You can review, suggest changes, and approve. No surprises at the end of the tunnel.
LAUNCH & CARE
Despliegue y soporte continuo. Subimos todo a producción de forma segura, capacitamos a tu equipo en las herramientas y monitoreamos de cerca. Te acompañamos con soporte activo y mejoras. Deployment & ongoing care. We launch securely to production, train your team on using the new tools, and monitor closely. We stay near with active support and enhancements.
Sistemas que eliminan trabajo manual Systems that eliminate manual work
Ejemplos de sistemas típicos que construimos. Cada negocio opera distinto: el tuyo tendrá el suyo. Examples of typical systems we build. Every business operates differently: yours will have its own.
De WhatsApp desbordado a CRM que se llena solo From overflowing WhatsApp to a self-filling CRM
El problema: una estética recibía 30+ consultas diarias por WhatsApp. Las anotaban en un cuaderno. Se perdían turnos y nadie hacía seguimiento.
El sistema: cada mensaje nuevo crea automáticamente una ficha de cliente, responde al instante con disponibilidad, y si no confirma en 24h recibe un recordatorio automático.
El resultado: ningún lead sin respuesta y sin seguimiento. Cero carga manual de datos.
The problem: a beauty clinic received 30+ daily WhatsApp inquiries, written down in a notebook. Appointments were lost and nobody followed up.
The system: every new message automatically creates a client record, replies instantly with availability, and sends a reminder if there's no confirmation within 24h.
The result: no lead left unanswered or without follow-up. Zero manual data entry.
Del reporte de los lunes al dashboard que se arma solo From Monday reports to a self-building dashboard
El problema: el dueño dedicaba cada lunes 3 horas a copiar ventas, gastos y stock de tres planillas para saber cómo venía el mes.
El sistema: un dashboard que se actualiza solo, todos los días, con ventas, cobros pendientes y stock crítico. Se abre desde el celular.
El resultado: 12 horas al mes recuperadas y decisiones con datos del día, no de la semana pasada.
The problem: the owner spent 3 hours every Monday copying sales, expenses and stock from three spreadsheets to know how the month was going.
The system: a dashboard that updates itself daily with sales, pending payments and critical stock. Opens from the phone.
The result: 12 hours a month recovered and decisions made with today's data, not last week's.
De perseguir pagos a cobrar en automático From chasing payments to collecting automatically
El problema: un servicio por suscripción facturaba a mano y perseguía los pagos por chat. Tardaban días en darse cuenta de quién no había pagado.
El sistema: facturación automática, link de pago en el momento, recordatorio si no paga, y aviso interno cuando alguien se atrasa.
El resultado: cobros al día sin perseguir a nadie.
The problem: a subscription service invoiced by hand and chased payments via chat. It took days to notice who hadn't paid.
The system: automatic invoicing, instant payment link, reminder on non-payment, and an internal alert when someone falls behind.
The result: collections up to date without chasing anyone.
¿Tu negocio también pierde horas en alguna de estas tareas? Is your business also losing hours on tasks like these?
Pedir mi Mapa de Automatización gratis Get my free Automation MapResolvamos tus dudas Resolving your doubts
Respuestas detalladas a las preguntas que suelen surgir antes de iniciar tu transformación digital con Orbitap. Detailed answers to the questions that usually arise before initiating your digital transformation with Orbitap.
¿Tenés otra duda? Have another question?
Escribinos directamente por WhatsApp y te responderemos en minutos. Write to us directly on WhatsApp and we will reply in minutes.
Hablar con un Ingeniero Talk to an EngineerEl tiempo estimado varía según el alcance acordado durante la fase de Discovery. Planificamos en sprints semanales con entregas incrementales:
The estimated timeline varies according to the scope agreed upon during the Discovery phase. We plan in weekly sprints with incremental deliveries:
- Sitio web / Landing page: 2 a 5 semanas. Incluye diseño UI/UX de alta fidelidad en Figma, optimización SEO y auditoría final de Core Web Vitals. Website / Landing page: 2 to 5 weeks. Includes high-fidelity UI/UX design in Figma, SEO optimization, and final Core Web Vitals audit.
- Automatizaciones (n8n/Make): 1 a 3 semanas. Desde el mapeo de flujos operativos hasta la conexión final de APIs, webhooks, manejo de errores y alertas automáticas. Automations (n8n/Make): 1 to 3 weeks. From operational flow mapping to the final connection of APIs, webhooks, error handling, and automatic alerts.
- Sistemas a medida & Dashboards: 6+ semanas. Arquitecturas escalables de base de datos, paneles de control integrados y desarrollo frontend/backend a medida. Custom Systems & Dashboards: 6+ weeks. Scalable database architectures, integrated control panels, and custom frontend/backend development.
Trabajamos bajo un modelo de presupuesto cerrado y predecible para tu tranquilidad. No facturamos horas indefinidas:
We work under a fixed and predictable budget model for your peace of mind. We do not bill indefinite hours:
- Scope Claro: Definimos con precisión quirúrgica los entregables y plazos en un documento técnico antes de iniciar el trabajo. Clear Scope: We define deliverables and timelines with surgical precision in a technical document before starting work.
- Esquema de Pago: Habitualmente 50% de anticipo para iniciar y 50% contra conformidad y entrega final. En proyectos grandes, dividimos en hitos de 25%. Payment Structure: Usually 50% upfront to start and 50% upon final approval and delivery. For large projects, we divide into 25% milestones.
- Herramientas y licencias: Los costos de dominios, hosting o suscripciones cloud (como n8n o Make) se presupuestan aparte y se configuran siempre a nombre del cliente. Tools and Licenses: Costs for domains, hosting, or cloud subscriptions (like n8n or Make) are budgeted separately and always set up in the client's name.
Ayudamos a potenciar la operación de marcas y fundadores en diferentes etapas de crecimiento:
We help boost the operations of brands and founders at different stages of growth:
- PyMEs y Equipos Consolidados: Negocios que gastan horas diarias en tareas repetitivas de carga de datos, reportes o seguimiento de leads, y necesitan eficiencia. SMEs & Established Teams: Businesses spending hours daily on repetitive data entry, reporting, or lead tracking, who need operational efficiency.
- Startups y Creadores: Fundadores que buscan validar ideas rápido con MVPs robustos, integrados y escalables, evitando acumular deuda técnica crítica. Startups & Creators: Founders looking to validate ideas quickly with robust, integrated, and scalable MVPs, avoiding critical technical debt.
- Nuevos Proyectos: Aquellos que inician y quieren estructurar desde el día cero su suite (emails, CRM, cobros y flujos de trabajo) de manera impecable y ordenada. New Ventures: Those starting out who want to structure their suite (emails, CRM, billing, and workflows) cleanly and orderly from day zero.
Nuestra relación no termina cuando el código se sube a producción. Garantizamos el éxito operativo:
Our partnership doesn't end when code is pushed to production. We guarantee operational success:
- Garantía Técnica: Ofrecemos 30 días de soporte post-entrega bonificado para resolver cualquier detalle operativo, bug o ajuste menor que se detecte. Technical Warranty: We offer 30 days of complimentary post-delivery support to resolve any operational details, bugs, or minor adjustments.
- Propiedad Absoluta: Toda la infraestructura (repositorios de código, credenciales, flujos de n8n) se entrega a tu nombre. Eres 100% dueño del software. Absolute Ownership: All infrastructure (code repositories, credentials, n8n flows) is delivered in your name. You own 100% of the software.
- Soporte Continuo: Planes de mantenimiento mensual para actualizar integraciones de APIs (que cambian constantemente), optimizar flujos y desarrollar nuevas features. Ongoing Support: Monthly maintenance plans to update API integrations (which change constantly), optimize workflows, and develop new features.
Sí, conectar sistemas aislados es una de nuestras principales áreas de expertise técnico:
Yes, connecting isolated systems is one of our primary areas of technical expertise:
- CRMs & Ventas: Integraciones avanzadas con HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, ActiveCampaign. CRMs & Sales: Advanced integrations with HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, ActiveCampaign.
- Mensajería y Notificaciones: WhatsApp Business API, Telegram, Slack, Gmail, Outlook y avisos SMS automatizados. Messaging & Notifications: WhatsApp Business API, Telegram, Slack, Gmail, Outlook, and automated SMS alerts.
- Bases de Datos & Hojas: Flujos bidireccionales con Supabase, PostgreSQL, MySQL, Airtable, Google Sheets y Notion. Databases & Sheets: Bi-directional sync with Supabase, PostgreSQL, MySQL, Airtable, Google Sheets, and Notion.
- E-commerce & Cobros: Procesamiento automatizado con Stripe, Mercado Pago, Shopify, Tiendanube y WooCommerce. E-commerce & Billing: Automated processing with Stripe, Mercado Pago, Shopify, Tiendanube, and WooCommerce.
La seguridad es fundamental en cada integración y automatización. Implementamos protocolos rigurosos para cuidar tu información:
Security is essential in every integration and automation. We implement rigorous protocols to safeguard your information:
- Acuerdos de Confidencialidad (NDA): Firmamos contratos de no divulgación antes de acceder a tus sistemas, bases de datos o documentación operativa. Non-Disclosure Agreements (NDA): We sign NDAs before accessing any of your systems, databases, or operational documentation.
- Intercambio Seguro de Credenciales: Nunca compartimos claves en texto plano. Usamos gestores cifrados de contraseñas de nivel bancario (Bitwarden/1Password). Secure Credential Sharing: We never share keys in plain text. We use bank-level encrypted password managers (Bitwarden/1Password).
- Entornos Seguros & VPS: Configuramos tus flujos de n8n y bases de datos con encriptación (SSL/TLS). Te asesoramos sobre si conviene auto-albergar n8n en tus propios servidores para máximo control de datos. Secure Environments & VPS: We configure your n8n flows and databases with encryption (SSL/TLS). We advise on self-hosting n8n on your own servers for absolute data control.
Es un análisis 100% gratuito de tu operación, con total transparencia y cero compromiso:
It is a 100% free analysis of your operation, with complete transparency and zero commitment:
- Mapa de tu operación: Entendemos cómo fluye hoy el trabajo en tu negocio: dónde entran los clientes, qué se hace a mano y dónde se traba. Map of your operation: We understand how work flows in your business today: where clients come in, what's done by hand, and where it gets stuck.
- Tus 3 oportunidades de automatización: Ordenadas por impacto, con horas por semana que recuperás y costo estimado de implementarlas. Si tenés web, sumamos un diagnóstico de velocidad y SEO. Your 3 automation opportunities: Ranked by impact, with hours per week recovered and estimated implementation cost. If you have a website, we add a speed and SEO diagnosis.
- Documento claro + llamada opcional: Recibís todo en un documento en 48h, y si querés agendamos una videollamada corta (20 minutos) para explicártelo. Decidís vos: implementarlo con nosotros, con otro, o no hacer nada. Clear document + optional call: You receive everything in a document within 48h, and if you want we schedule a short (20-minute) video call to walk you through it. You decide: implement with us, with someone else, or not at all.
Empezamos por un solo sistema, con precio fijo que conocés antes de decidir. La mayoría de los primeros sistemas se paga con las horas que recupera. No necesitás un proyecto grande para empezar: el Mapa de Automatización gratis te muestra exactamente por dónde conviene arrancar y cuánto costaría.
We start with a single system, at a fixed price you know before deciding. Most first systems pay for themselves with the hours they recover. You don't need a big project to start: the free Automation Map shows you exactly where to begin and what it would cost.
De eso se trata el Mapa gratuito: antes de proponerte nada, verificamos que tus herramientas se puedan conectar. Trabajamos con APIs, webhooks, planillas, bases de datos y hasta sistemas sin integración oficial. Si algo realmente no se puede conectar, te lo decimos antes de que gastes un peso.
That's what the free Map is for: before proposing anything, we verify your tools can be connected. We work with APIs, webhooks, spreadsheets, databases, and even systems without official integrations. If something truly can't be connected, we tell you before you spend anything.
El código y las cuentas son 100% tuyos desde el día uno, documentados. Cualquier desarrollador puede continuarlo. Sin cajas negras: te explicamos cómo funciona cada parte del sistema y te entregamos la documentación para que nunca dependas de nosotros.
The code and accounts are 100% yours from day one, fully documented. Any developer can continue the work. No black boxes: we explain how every part of the system works and hand over the documentation so you never depend on us.
Pedí tu Mapa de Automatización Gratis Get your Free Automation Map
En 48h te decimos las 3 tareas que tu negocio puede dejar de hacer a mano, cuántas horas por semana recuperás y qué costaría automatizarlas. Si no encontramos nada que valga la pena, te lo decimos y listo. In 48h we tell you the 3 tasks your business can stop doing by hand, how many hours per week you'd recover, and what automating them would cost. If we find nothing worthwhile, we tell you and that's it.
Ingeniería digital sin rodeos para escalar tu visión Straightforward digital engineering to scale your vision
En Orbitap diseñamos e implementamos infraestructura técnica robusta. Analizamos tus operaciones del día a día, eliminamos el desorden de tareas manuales repetitivas y construimos soluciones a medida y escalables. Creemos en la tecnología limpia que se adapta a tu negocio, y no al revés. At Orbitap we design and implement robust technical infrastructure. We analyze your day-to-day operations, remove the clutter of repetitive manual tasks, and build custom, scalable solutions. We believe in clean technology that adapts to your business, not the other way around.
Enfoque Consultivo e Ingeniería Consultative & Engineering Focus
No vendemos plantillas genéricas ni soluciones prearmadas. Estudiamos tus flujos de trabajo actuales y construimos integraciones sólidas con código moderno. Garantizamos sistemas robustos, modulares y fáciles de mantener a lo largo del tiempo. We do not sell generic templates or pre-made solutions. We study your current workflows and build solid integrations with modern code. We guarantee robust, modular systems that are easy to maintain over time.
Marketing & Crecimiento Automatizado Marketing & Automated Growth
Conectamos tus canales de adquisición (Instagram, Facebook Ads, WhatsApp) con bases de datos y CRMs. Creamos flujos inteligentes que auto-responden consultas, califican prospectos en segundos y notifican a tu equipo comercial al instante. We connect your acquisition channels (Instagram, Facebook Ads, WhatsApp) with databases and CRMs. We build smart workflows that auto-reply to queries, qualify prospects in seconds, and notify your sales team instantly.
Soporte y Estructura desde el Minuto Cero Support & Setup from Day Zero
¿Estás lanzando un nuevo proyecto o startup? Configuramos toda tu infraestructura digital de inicio: cuentas de correo corporativo, bases de datos iniciales, herramientas de gestión de proyectos y CRMs básicos, evitando la deuda técnica desde el arranque. Are you launching a new project or startup? We configure all your initial digital infrastructure: corporate email suites, initial databases, project management tools, and basic CRMs, preventing technical debt right from the start.
Propiedad Intelectual e Independencia Intellectual Property & Independence
Transparencia absoluta. Al finalizar cada desarrollo o automatización, entregamos el 100% de la propiedad intelectual, código fuente en repositorios Git y cuentas a tu nombre. Sin contratos cautivos ni dependencias mensuales obligatorias. Absolute transparency. At the end of each development or automation, we deliver 100% of the intellectual property, source code in Git repositories, and accounts under your name. No locked contracts or mandatory monthly fees.